Làm việc ít hơn trong tuần nhưng vẫn hiệu quả, Iceland đã áp dụng cách làm việc mới với ít thời gian hơn nhưng vẫn giữ nguyên hiệu quả và năng suất làm việc. Đồng thời, người lao động có thêm thời gian cho gia đình và bản thân.
Bạn có thể làm việc ít hơn với thu nhập tương đương trong khi vẫn duy trì được năng suất?
Mặc dù đại dịch Covid-19 đã khiến doanh nghiệp trên toàn cầu phải định hình lại nơi làm việc, các nhà nghiên cứu tại Iceland đã tiến hành 2 thử nghiệm về tuần làm việc ngắn bao gồm khoảng 2500 người lao động – hơn 1% dân số trong độ tuổi lao động của đất nước. Họ gọi đó là trải nghiệm “Sự thành công ngoài sức tưởng tượng”- người lao động có thể làm việc ít hơn mà không bị ảnh hưởng đến thu nhập, trong khi vẫn duy trì được năng suất và hạnh phúc hơn.
Nghiên cứu của Iceland là một trong những nghiên cứu lớn, chính thức về chủ đề này. Vậy làm thế nào những người tham gia đã thành công và bài học từ họ cho toàn thế giới là gì? Bloomberg News đã phỏng vấn 4 người Iceland, họ miêu tả lại những khó khăn đi kèm ban đầu khi thay đổi lịch trình, nhưng họ đã được giúp đỡ bởi doanh nghiệp, tổ chức của họ qua từng bước phối hợp như giới thiệu chương trình training chính thức về quản lý thời gian để dạy họ cách để tiết kiệm thời gian làm việc của họ mà vẫn duy trì được năng suất.
Thử nghiệm đã hiệu quả vì cả người lao động và doanh nghiệp đều linh hoạt, sẵn sàng thử nghiệm và thay đổi khi có chỗ hoạt động không hiệu quả. Một số trường hợp, doanh nghiệp phải thêm lại vài tiếng sau khi họ đã cắt bỏ chúng khá nhiều. Iceland đã thử nghiệm theo từng phần vì người lao động đã báo cáo số giờ làm việc của họ quá dài, trung bình khoảng 44,4 giờ/tuần – cao thứ ba tại các Châu Âu trong năm 2018.
Những người tham gia tại Iceland học cách tiết kiệm thời gian khoảng ba đến năm tiếng một tuần mà không bị mất đi thu nhập. Trong khi làm việc ít hơn cho đến nay đã được công nhận phần lớn tại khu vực công của Iceland, người lao động và quản lý đã sử dụng những kỹ thuật đơn giản để duy trì năng suất trong khi cắt giảm thời gian tại văn phòng. Với những người lao động từ thung lũng Silicon đến phố Wall tìm kiếm những cách tốt hơn để cân bằng công việc và cuộc sống, sau đây là 4 tips của người Iceland.
“Hầu hết các dự án có thể đợi đến sáng mai” Nguồn: Hjalti Guðmundsson
Là giám đốc của Reykjavik’s Land và Operation agency, Hjalti Guðmundsson quản lý một đội gồm khoảng 140 người. Hầu hết họ đều làm việc ngoài trời, với các công việc như bảo trì đường sá, dọn dẹp đường phố và làm vườn. Trước khi bắt đầu thử nghiệm vào năm 2016, các nhân viên đã làm việc nhiều giờ, thường từ 7 giờ sáng đến 5 giờ 30 chiều. hoặc muộn hơn, mặc dù làm việc từ 3:30 chiều trở đi đã được tính là làm thêm giờ.
Vì tổ chức có các địa điểm làm việc khác nhau, anh ấy có thể thử nghiệm đồng thời hai mô hình khác nhau. Tại một số địa điểm, bốn trong số năm ngày làm việc được rút ngắn một giờ, cho phép nhân viên kết thúc lúc 4 giờ chiều. Ở những nơi khác, nhân viên làm việc theo giờ bình thường từ thứ Hai đến thứ Năm, và nửa ngày vào thứ Sáu. Tiền lương không thay đổi, có thỏa thuận bằng văn bản giữa doanh nghiệp và người lao động. Và khi kết thúc thử nghiệm, nhân viên đã bỏ phiếu cho mô hình ưa thích của họ cho lâu dài. Kết quả rất rõ ràng – hơn 90% công nhân muốn rút ngắn một ngày làm việc của họ xuống một giờ bốn ngày một tuần.
“Tôi không ngạc nhiên khi họ muốn làm điều đó, bởi vì nếu bạn làm việc từ 7:30 sáng đến 5 giờ chiều, giờ cuối cùng từ 4 giờ chiều. và 5 giờ chiều Guðmundsson giải thích. “Ngược lại, tôi nghĩ rằng chúng tôi đã đạt được năng suất, không chỉ trong giờ này. Nhưng mọi người sẵn sàng làm công việc của họ hơn trong thời gian làm việc tích cực ”.
Những người làm việc trong một văn phòng có các cuộc họp ngắn hơn. Những người làm việc trên công trường dành ít thời gian hơn để đến các cuộc hẹn với bác sĩ và vật lý trị liệu, vì số ngày ốm được báo cáo ít hơn. Người lao động cho biết họ có nhiều thời gian hơn để dành cho gia đình và cho những sở thích của họ. Nhiều người đánh giá cao việc có thêm một giờ ánh sáng ban ngày, đặc biệt là trong mùa đông.
Bản thân Guðmundsson đã có thể tận hưởng một phần tuần làm việc rút ngắn, và cho biết ông đặt mục tiêu cam kết chuyển sang mô hình mới vào cuối năm nay. Là một nhà quản lý, anh ấy muốn lãnh đạo bằng cách làm gương. “Hầu hết các dự án có thể đợi đến sáng mai,” Guðmundsson nói. “Tôi nghĩ đó là một suy nghĩ. Bạn chỉ cần cố gắng theo cách của bạn để vượt qua điều này, bạn biết không? “.
Ở Việt Nam, Appota hướng đến quyền lợi của nhân viên
Tại Appota Việt Nam, trong khoảng thời gian cả nước đang thực hiện chỉ thị 16 và 16+ của chính phủ, chúng tôi đã áp dụng thành công công nghệ vào làm việc, đồng thời thực hiện các biện pháp bảo vệ nhân viên qua ứng dụng ACheckin – một ứng dụng do công ty phát hành, sử dụng camera tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để khắc phục mọi nhược điểm của các phương pháp truyền thống.
Bên cạnh đó, nhân viên của Appota vẫn duy trì năng suất và hiệu quả công việc qua công nghệ với mức thu nhập giữ nguyên. Điều đó đã giúp cho nhân viên có thêm thời gian bên gia đình, dành thời gian cho bản thân. Mặc dù khó khăn về dịch bệnh vẫn ở đó ,Appota vẫn luôn đồng hành và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết những năng lực và kỹ năng của mình.
