Làm việc từ xa tại nhà (work from home) hay học online tại nhà…. để phòng tránh dịch Covid-19 lây lan. Điều này rất dễ gây ra sự chán nản, tụt dốc. Vậy làm cách nào phát triển thói quen tốt khi làm việc và học tập tại nhà?
Tạo ra môi trường như đi học, đi làm và duy trì thời gian
Nếu phải học tập hay làm việc ở nhà, trước tiên hãy tìm cho mình một căn phòng độc lập, đóng cửa lại. Sau đó giao hẹn thời gian với mọi người trong nhà, chẳng hạn buổi sáng từ 9h tới 11h30, buổi chiều từ 2h tới 6h, trong hai khoảng thời gian này tuyệt đối không ai được làm phiền, tự mình tạo ra môi trường yên tĩnh giúp nâng cao khả năng tập trung.
Thức dậy như khi còn đi làm hay đi học, sau khi ngủ dậy thay bộ đồ ngủ, khoác lên mình bộ trang phục như mọi ngày. Tuyệt đối không được có kiểu không có việc gì liền nằm kềnh ra giường, ra sofa, hãy thật nghiêm túc ngồi trước bàn học hay bàn làm việc. Nếu đã mô phỏng bản thân vào trạng thái làm việc hoặc học tập bình thường, vậy thì đừng lấy trạng thái buông thả ra để chống đối.
Học nhóm hoặc làm việc nhóm để cùng trao đổi
Tôi biết là luôn sẽ có những người không kiên trì được lâu dài, bởi lẽ khi học tập hay làm việc luôn chỉ có một mình sẽ rất cô đơn, không có ai nói chuyện, không có ai chia sẻ tin tức, thiếu đi rất nhiều niềm vui.
Những lúc như này, hãy tìm một vài người bạn hoặc đồng nghiệp thương lượng một chút, cùng nhau lập nên nhóm đọc sách, nhóm học tiếng anh, nhóm làm việc hay thậm chí cả nhóm thể dục thể thao, đều được. Bạn muốn học, muốn làm ra sao, hãy tìm theo phương hướng đó.
Tích cực tham gia hoặc đề xuất, khởi động các buổi họp, trao đổi, làm việc trực tuyến, đây cũng là một cách giúp nâng cao tinh thần tự giác một cách hiệu quả.
Khích lệ bản thân khi làm việc và học tại nhà
Trong các phương pháp khích lệ bản thân, có một phương pháp rất hiệu quả, chính là tận dụng “hiệu ứng phản hồi”, thông qua thành quả thúc đẩy hiệu suất làm việc.
“Hiệu ứng phản hồi” là một khái niệm khá nổi tiếng của tâm lý học, được đúc kết từ một thí nghiệm được tiến hành bởi các nhà tâm lý học C.C. Rossi và L.K. Henry. Kết quả thí nghiệm cho thấy rằng việc kịp thời nhận biết thành quả của bản thân có ảnh hưởng rất quan trọng tới sự tiến bộ của một người.
Vì vậy, thiết lập một số phản hồi nhỏ và cơ chế khen thưởng cho chính mình là một phương pháp rất hữu hiệu. Nếu bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong ngày đúng hạn, bạn có thể tự thưởng cho mình một phần thưởng. Phần thưởng này có thể là một món tráng miệng, xem phim hoặc mua một món đồ mà mình yêu thích bấy lâu nay sau khi dịch bệnh kết thúc.
Bằng cách này, chỉ cần bạn làm việc chăm chỉ, bạn sẽ nhận được phần thưởng xứng đáng, và bạn sẽ cảm thấy bất ngờ khi mình liên tục tiến bộ.
Rèn luyện khả năng tập trung trong học tập và làm việc
Vì ở nhà một khoảng thời gian khá dài, rất dễ xảy ra hiện tượng mất tập trung, khi mới bắt đầu mà đã yêu cầu bản thân phải làm hết công việc này, phải làm việc liên tục trong ngần này tiếng thì sẽ rất khó thực hiện, có thể từng bước từng bước thúc đẩy.
Trước tiên hãy để bản thân duy trì khả năng tập trung nửa tiếng đồng hồ. Bất luận là đọc sách hay làm việc, trước tiên hãy đặt ra cho mình thời gian, nửa tiếng sau hãy đứng dậy đi uống trà, cà phê, vận động nhẹ hoặc nghe nhạc.
Kiến nghị các bạn hãy cài cho mình ứng dụng quản lý thời gian Pomodoro trên điện thoại di động.
Chia nhỏ các nhiệm vụ cần hoàn thành ra, chia thời gian thành nhiều “miếng” nhỏ, cứ như vậy mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ nào đó, bạn có thể nghỉ ngơi một lúc, tránh tình trạng giai đoạn đầu thì hết mình, giai đoạn sau chán nản rồi bỏ cuộc giữa chừng.
Sự kết hợp giữa công việc và nghỉ ngơi này đòi hỏi một điều kiện tiên quyết, đó là lập ra một lịch trình hàng ngày, phân chia và đánh dấu rõ ràng những gì cần phải làm trong từng khoảng thời gian, làm vậy giúp tiết kiệm thời gian, tránh việc cứ phải suy nghĩ lại xem cần phải làm những gì.
Lúc làm là phải ra làm, làm thật nghiêm túc, lúc chơi cũng phải thật hết mình. Khi làm việc, hãy đầu tư 100% vào đó, lúc nghỉ ngơi thì hãy thư giãn hết mình, không nghĩ tới công việc, có như vậy mới giúp tăng được hiệu quả làm việc.
Điều tiết và cân bằng sao cho phù hợp
Học tập và làm việc tốn nhiều công sức hơn chơi game hay cày phim, bạn rất dễ cảm thấy mệt mỏi sau một thời gian dài, trong trường hợp này, bạn cũng có thể tìm thứ gì đó mà mình thích làm để điều tiết và cân bằng lại.
Chẳng hạn như lúc nghỉ ngơi có thể làm một ván Candy Crush, Warframe, không vấn đề gì, tuy nhiên nhất định phải đặt thời gian, đến giờ rồi lập tức phải bỏ điện thoại xuống.
Karl Newport, tiến sĩ khoa học máy tính của Viện Công nghệ Massachusetts, Hoa Kỳ từng chỉ ra rằng: hiệu suất công việc cao = mức độ tập trung x thời gian. Những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn sẽ giúp duy trì sự tập trung tốt hơn, và có như vậy mới có thể đạt được hiệu quả 100% dù chỉ bỏ ra 50% sức lực.
Hy vọng những cách tích cực trên đây sẽ giúp bạn phát triển thói quen tốt khi phải làm việc và học tập tại nhà trong thời điểm dịch Covid-19 vẫn chưa chấm dứt.
Bài viết có tham khảo thông tin từ: cafebiz.vn
