Appota News

Làm việc tại nhà nhưng cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả

Trong thời điểm dịch Covid-19 diễn biến khó lường thì làm việc tại nhà là phương pháp tốt nhất để hạn chế dịch bệnh lây lan. Nhưng bạn cũng cần phải biết cách quản lý thời gian để công việc hiệu quả hơn.

Vì COVID-19 xuất hiệnnên chúng ta có dịp được học cách làm việc tại nhà – Work from home, “thử” sống đời sống freelancer mà lâu nay vẫn mơ ước khi đọc bài người này người kia.

Tham khảo ngay một vài “bí kíp” tự rèn luyện của bản thân mình khi ở nhà làm việc sau đây nha

Làm việc vào khung giờ sáng sớm, lúc tỉnh táo

Làm việc tại nhà nhưng cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả 1

Với mình, dậy sớm và làm việc vào buổi sáng sớm (thường là khoảng 5AM-7AM) rất hiệu quả. Mình tính viết ở đây một vài dẫn chứng về những người thành công thế này thế kia; nhưng mình nghĩ chắc bạn cũng đọc được nhiều rồi. Mình biết rằng chúng ta có người là Chim Sớm (Early Bird), có người là Cú Đêm (Night Owl) – tuy nhiên nếu bạn đang làm việc tại nhà và thấy rằng làm theo khung giờ 9AM-5PM như hiện tại không hiệu quả cho lắm, bạn có thể thử dậy sớm hơn một chút và làm việc xem sao. Cứ thử một hai tuần, mới biết được mình có hợp dậy sớm hay không.

“Dành” việc khó để làm lúc bản thân tập trung nhất

Mấy bữa trước, sáng sớm mình dành cho những việc mình thích như ngồi thiền, đọc sách, học ngoại ngữ, tập thể dục – chán chê rồi đến gần 10 giờ sáng mình bắt đầu làm việc. Nhưng mà lúc đấy lại hơi đói, nên làm một tí lại kiếm đồ ăn trưa. Ăn trưa xong thì thấy hơi nặng bụng, thôi đắp chăn đi ngủ trưa một chút đến… 3 giờ chiều. Ngủ dậy hơi uể oải, làm một lúc đến 5 giờ lại đói. Và thế là hết một ngày mà mình thấy chẳng làm được gì mấy.

Làm việc tại nhà nhưng cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả 2

Xong mình thử đổi lại. Vẫn dậy 5 giờ sáng, đánh răng rửa mặt xong là lôi laptop ra làm việc luôn. Cái gì mà trong đầu mình thấy khó, tốn thời gian, lười đụng tới nhất thì mình lôi ra làm. Kỳ diệu lắm các bạn nhé, mấy việc đấy bình thường làm mấy ngày không xong, nhưng thay đổi chuyển qua buổi sáng làm lại nhanh nhẹn hơn hẳn. Khi làm xong rồi tự nhiên cả ngày thảnh thơi, tha hồ chơi và làm những thứ mình thích mà không có cảm giác bị tội lỗi.

Làm việc tại nhà: Biết rõ mình tập trung lúc nào nhất

Điều quan trọng nhất khi làm việc tại nhà là sự tập trung trong công việc, vượt qua được đống cám dỗ mà mình kể ở trên. Chính vì thế, bạn cũng nên dành thời gian xem xem nếu mình không phải là người dậy sớm được vào buổi sáng, thì buổi nào, giờ nào là mình làm việc ngon lành nhất.

Làm việc tại nhà nhưng cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả 3
Ví dụ, có người làm việc tốt nhất từ khoảng 9AM đến 12AM. Có người thì khoảng từ 5AM đến 9PM lại rất hiệu quả. Có người thì cứ lúc mọi người chùm chăn rồi là lúc mình tỉnh táo sáng tạo nhất.

Mỗi người có một khung giờ nhất định, nên chính bạn phải là người tìm hiểu cái đó. Một cách đơn giản để biết được là ghi chép lại thời gian làm việc và cảm xúc khi làm việc của bản thân trong 1-2 tuần. Cứ kè kè bên cạnh 1 cuốn sổ cây bút, hoặc điện thoại cũng được, mỗi khi bạn làm việc xong bạn ghi lại mình đã làm gì, cảm thấy năng lượng ra sao, theo dõi một thời gian thì có thể rút được ra kinh nghiệm cho bản thân.

Chuẩn bị mọi thứ cho ngày hôm sau

Nếu ngày hôm sau phải tốn thời gian để suy nghĩ xem bây giờ làm gì, thì nhiều khả năng mình sẽ chọn xem Netflix và ngồi chơi Game chứ không chọn làm việc.

Làm việc tại nhà nhưng cần biết cách quản lý thời gian hiệu quả 4

Chính vì thế, mình phải tự khắc phục bằng cách lên kế hoạch vào buổi tối trước khi đi ngủ. Trước khi ngủ, mình viết vào sổ 3 việc mình muốn hoàn thành ngày mai, ngày mai khi hoàn thành 3 việc đó rồi thì mình mới cho phép mình chơi.

Hãy biết cách quản lý thời gian thật tốt để thực hiện làm việc tại nhà – work from home hiệu quả trong mùa dịch nCoV nha mọi người.

Tham khảo từ: cafebiz.vn

Comments

comments